プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

一般社団法人全国健康社会推進協会（以下「当協会」といいます。）は、健康診断業務、診療業務、医療関連サービスおよび労働安全衛生法に基づくストレスチェック業務等を通じて取得する個人情報、とりわけ要配慮個人情報の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を徹底いたします。

第1条（関係法令・指針等の遵守）

当協会は、以下を含む関係法令およびガイドラインを遵守します。

個人情報の保護に関する法律
労働安全衛生法および関連指針（ストレスチェック制度）
医療・健康情報の取扱いに関する各種ガイドライン
その他関連法令および規範

第2条（個人情報および要配慮個人情報の定義）

当協会は、以下の情報を取り扱います。

個人情報（氏名、生年月日、住所、連絡先等）
要配慮個人情報
・健康診断結果
・診療情報、既往歴、服薬情報
・ストレスチェック結果
・その他健康状態に関する情報

第3条（取得および利用目的）

当協会は、個人情報を以下の目的の範囲内で適法かつ適正に取得・利用します。

（1）健診・診療・医療関連業務

健康診断の実施、結果管理および通知
保険診療業務
保健指導および健康管理支援

（2）ストレスチェック業務

ストレスチェックの実施・集計・分析
本人への結果通知
面接指導の勧奨および実施
法令に基づく集団分析（※個人が特定されない形で実施）

※ストレスチェック結果は、本人の同意なく事業者へ提供しません。

（3）その他

会員管理およびサービス提供
講演・セミナー・研修・情報提供
お問い合わせ対応
サービス改善および統計分析
法令対応

第4条（要配慮個人情報の取扱い）

当協会は、要配慮個人情報について、以下を徹底します。

本人の同意または法令に基づく場合を除き取得・利用しません
利用目的を明確にし、必要最小限の範囲に限定します
厳格なアクセス制御および管理体制の下で取り扱います

第5条（第三者提供の制限）

当協会は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人命・身体保護のために必要な場合
公衆衛生向上のため特に必要な場合
本人の同意がある場合

第６条（委託先の管理）

当協会は、業務委託に伴い個人情報を外部に提供する場合、

委託先の適格性を厳格に審査
機密保持契約の締結
定期的な監督・監査の実施

を行います。

第７条（安全管理措置）

当協会は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

（1）組織的安全管理

個人情報管理責任者の設置
取扱規程の整備および運用

（2）人的安全管理

従業者への定期教育・誓約取得

（3）物理的安全管理

入退室管理、書類保管の施錠管理

（4）技術的安全管理

アクセス制御、ログ管理
通信の暗号化（SSL等）
不正アクセス対策

第８条（保存期間および廃棄）

当協会は、個人情報を利用目的に必要な期間に限り保管し、不要となった場合は、適切かつ安全に廃棄または消去します。

※法令により保存期間が定められている場合はこれに従います。

第９条（開示・訂正・利用停止等）

当協会は、本人からの請求に基づき、以下に対応します。

開示
訂正・追加・削除
利用停止・消去
第三者提供の停止

※法令に基づき合理的な範囲で対応します。

第10条（Cookie等の利用）

当協会のウェブサイトでは、利便性向上および利用状況分析のためCookie等を使用する場合があります。
これにより取得される情報は、個人を特定するものではありません。

第11条（漏えい等の対応）

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合は、

速やかに事実関係を調査
影響範囲の特定
本人および関係機関への報告
再発防止策の実施